Stellen Sie sich vor, Sie nutzen unsere Plattform, um eine Dokumentvorlage zu finden. Dabei legen wir größten Wert darauf, Ihre persönlichen Daten zu schützen und transparent zu informieren.

Welche Daten wir erfassen

Wir erfassen nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Services notwendig sind.

• Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden beim Anlegen eines Nutzerkontos gespeichert.
• Bei Nutzung unserer Vorlagen erfassen wir technische Informationen wie Gerätetyp, Browser und Zugriffszeiten.
• Wir speichern Ihre bevorzugten Einstellungen und Dokumenthistorie, um Ihren Service zu verbessern.
• Optionale Angaben wie Telefonnummer dienen ausschließlich der Kontaktaufnahme bei Supportanfragen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich zur Bereitstellung, Verbesserung und Sicherheit unserer Plattform.

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie des Zugangs zu den Vorlagen.
• Optimierung der Plattform durch Analyse anonymer Nutzungsdaten.
• Beantwortung von Supportanfragen und Kommunikation zu Ihrem Konto.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten bezüglich Datenspeicherung und -sicherheit.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der DSGVO und des deutschen Datenschutzrechts.

Wir stützen uns insbesondere auf Artikel 6 Absatz 1 lit. b und c DSGVO – zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder technisch notwendig ist.

• Technische Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies zur Plattformfunktion erforderlich ist (z. B. Hosting-Provider).
• Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
• Im Rahmen gesetzlicher Vorgaben können Behörden auf Daten zugreifen, sofern dies erforderlich ist.

Datensicherheit

Ihre Daten werden nach aktuellen Standards verschlüsselt gespeichert und übertragen. Wir setzen organisatorische und technische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen bestmöglich zu schützen. Zugriff erhalten nur autorisierte Personen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit Rechte in Bezug auf Ihre gespeicherten Daten.

• Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten.
• Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung der Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einlegen.

Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Plattform sicher zu betreiben. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit anpassen.

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Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail, Post oder Telefon.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird regelmäßig überarbeitet und an neue rechtliche Vorgaben angepasst.